Huishoudelijk Reglement: ’t Krawatenkonvooi Lille
Artikel 1: Doel en Karakter van de Vereniging
- Naam: De feitelijke vereniging draagt de naam ’t Krawatenkonvooi, gevestigd te Lille.
- Doel: De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van leden voor het organiseren van en deelnemen aan optochten, stoeten, evenementen en gezellige groepsactiviteiten.
- Karakter: De vereniging is een feitelijke vereniging zonder winstoogmerk. Kameraadschap, plezier, creativiteit en respect staan centraal.
Artikel 2: Lidmaatschap en Toetreding
- Geen lidgeld: Toetreding tot de vereniging is volledig gratis. Er wordt geen jaarlijks lidgeld gevraagd van de leden.
- Aanmelding: Iedereen die de doelstellingen van de vereniging deelt, kan zich aanmelden bij het kernbestuur.
- Beëindiging: Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig uittreden van het lid, of door uitsluiting door het kernbestuur wanneer een lid de goede sfeer verstoort of dit reglement herhaaldelijk overtreedt.
Artikel 3: Het Kernbestuur en de Taken
Het dagelijks beheer en de organisatie van ’t Krawatenkonvooi ligt in handen van het kernbestuur. Zij verdelen de volgende rollen onderling:
- Voorzitter: Het algemene aanspreekpunt, leidt de vergaderingen en coördineert de deelname aan optochten en evenementen.
- Secretaris: Verzorgt de interne communicatie en houdt de ledenlijst up-to-date.
- Penningmeester: Beheert de gezamenlijke kas (opgebouwd uit eventuele sponsoring of acties) en houdt de inkomsten en uitgaven nauwkeurig bij.
Artikel 4: Financiën en Kosten
- Verenigingskas: Omdat er geen lidgeld is, worden eventuele gezamenlijke kosten (zoals materiaal voor optochten of kleding) gedekt door sponsoring, acties, of een vrijwillige/prijsspecifieke bijdrage per activiteit.
- Bestemming: Alle eventuele inkomsten stromen naar de verenigingskas en worden uitsluitend gebruikt voor de werking en creatieve projecten van ’t Krawatenkonvooi.
- Transparantie: Elk lid heeft het recht om tijdens de algemene vergadering de financiële status in te zien.
Artikel 5: Richtlijnen tijdens Optochten en Activiteiten
- Geen voertuigen: Tijdens optochten en stoeten neemt ’t Krawatenkonvooi uitsluitend te voet deel (of eventueel met lichte, handgetrokken attributen indien vooraf afgesproken). Gemotoriseerde voertuigen zijn niet toegestaan in het konvooi, tenzij op aanvraag.
- Gedrag en Uitstraling: Leden gedragen zich tijdens optochten respectvol naar het publiek, de organisatie en medeleden. We vertegenwoordigen de vereniging en Lille op een positieve manier.
- Veiligheid: Elk lid is verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag en persoonlijke spullen. De vereniging is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen of schade aan persoonlijke eigendommen.
Artikel 6: Wijzigingen en Slotbepalingen
- Wijziging reglement: Dit reglement kan enkel worden aangepast na goedkeuring door een meerderheid binnen het kernbestuur.
- Akkoord: Door actieve deelname aan de activiteiten van ’t Krawatenkonvooi verklaart het lid zich akkoord met de inhoud van dit huishoudelijk reglement.
Krawatendorp 